BAS / Програмне забезпечення
ГалузевийПогодження за годину замість тижня — електронний документообіг для підприємств
Впровадження
4–8 тижнів
Користувачі
10–200 користувачів
Складність
середня
Що таке BAS Документообіг?
BAS Документообіг КОРП — система електронного документообігу для підприємств з великим обсягом внутрішніх документів. Автоматизує маршрути погодження договорів і наказів, контроль виконання доручень та ведення повного архіву. Інтегрується з BAS ERP і BAS КУП для автоматичної передачі погоджених документів в облікову систему.
Для кого призначена, що автоматизує і чим відрізняється від інших продуктів лінійки BAS.
BAS Документообіг КОРП — система електронного документообігу для підприємств з великим обсягом внутрішніх документів та потребою в контрольованих маршрутах погодження. Замінює хаотичний обмін документами через пошту та месенджери на структурований цифровий процес.
Основні функції: налаштування маршрутів погодження договорів, наказів і службових записок; контроль виконання доручень з нагадуваннями та ескалацією; ведення єдиного електронного архіву з повною версійністю та пошуком за секунди. Система інтегрується з BAS ERP та BAS КУП — погоджений договір автоматично потрапляє в облікову систему.
Впроваджується в компаніях від 50 співробітників, де процеси погодження вже заважають бізнесу: договір гуляє тижнями, документи губляться, неможливо відстежити виконання доручень. Максимальний ефект — у великих компаніях з кількома рівнями погодження та активним договірним обігом.
Що автоматизує система
Детальний опис кожного блоку автоматизації — що саме вирішує і як це працює на практиці.
Централізована реєстрація, зберігання і версійний контроль усіх типів документів підприємства.
Налаштовувані бізнес-процеси для погодження, затвердження і виконання документів.
Повний цикл управління договорами — від підготовки проєкту до контролю фінансових зобов'язань.
Постановка, делегування і моніторинг виконання завдань керівників.
Швидкий пошук будь-якого документа за реквізитами або вмістом файлу.
Планування, проведення і контроль виконання рішень нарад.
Юридично значущий підпис документів та захист інформації відповідно до українського законодавства.
Підтримка холдингів, філій і віддалених підрозділів з єдиним документарним простором.
Не функції програми, а зміни в роботі бізнесу — що стає простіше, швидше і менш залежним від людського фактора.
Документ надходить до погоджувача автоматично, нагадування приходять при простроченні. Вже не шукаєте "де завис договір" — це видно в системі.
Всі версії документа зберігаються в єдиному архіві з повною історією змін і коментарів. Знаходите будь-який документ за 10 секунд.
Керівник ставить завдання — система нагадує виконавцям, показує статус і сигналізує про прострочення. Виконання більше не тримається на словах.
BAS Документообіг синхронізується з BAS ERP та BAS КУП: договір погоджено — одразу доступний у фінансовому обліку.
Система відстежує строки дії кожного договору і нагадує про пролонгацію заздалегідь. Мультивалютний облік і фінансові зобов'язання — в одному місці.
Керівник погоджує документи через браузер без встановлення клієнта. Веб-інтерфейс підтримує повний функціонал перегляду і підпису документів.
Середні показники з реальних впроваджень. Точні цифри залежать від масштабу та специфіки бізнесу.
Час погодження типового договору
Документи без статусу / загублені
Продуктивність адміністративного персоналу
Пошук потрібного документа
* На основі середніх результатів впроваджень. Реальні цифри залежать від масштабу.
Точний розрахунок термінів та бюджету — після обстеження ваших процесів.
Картографування маршрутів погодження
Налаштування типів документів
Права доступу та ролі
Інтеграція з обліковою системою
Навчання адміністратора та користувачів
Картографування маршрутів погодження
Налаштування типів документів
Права доступу та ролі
Інтеграція з обліковою системою
Навчання адміністратора та користувачів
Системи, які найчастіше впроваджують разом — для повного покриття процесів підприємства.
Матеріали для глибшого розуміння до старту проекту.
BAS — де-факто стандарт автоматизації для українських підприємств. Але що саме це за платформа, чим вона відрізняється від конкурентів і коли вона справді є найкращим вибором?
Дев'ять з десяти невдалих ERP-впроваджень мають одну спільну причину — компанія купила технологію замість того, щоб спочатку вибудувати процес. Чому це відбувається і як це виглядає на практиці.
Відповіді на найчастіші запитання про систему, умови впровадження та відмінності від схожих рішень.
Так. Підтримується підписання документів за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису) через сумісні токени та хмарні сервіси.
Так, це один з найпоширеніших сценаріїв. Погоджений договір або заявка автоматично відображаються в обліковій системі — дублювання даних виключено.
Так. Через вебінтерфейс або мобільний застосунок керівник може погоджувати документи з будь-якого пристрою без встановлення повного клієнта.
КОРП — для великих підприємств і холдингів: підтримує розподілену базу даних, роботу кількох юридичних осіб і складні ієрархічні маршрути погодження. ПРОФ — для середніх компаній з однією базою і стандартними маршрутами. Якщо підприємство має філії або кілька юридичних осіб — потрібна версія КОРП.
Стандартний проєкт займає 4–8 тижнів. Основні етапи: картографування маршрутів погодження, налаштування типів документів і прав доступу, інтеграція з обліковою системою, навчання адміністратора і користувачів. Для компаній до 50 користувачів — від 4 тижнів.
Так. BAS Документообіг КОРП включає модуль управління заходами: бронювання переговорних кімнат, підбір зручного часу для учасників, автоматичне формування протоколів нарад і контроль виконання рішень з нагадуваннями виконавцям.
Так, у версії КОРП. Розподілена база даних дозволяє кільком юридичним особам або філіям працювати в єдиному документарному просторі з розмежуванням доступу і синхронізацією задач між вузлами.
Розкажіть про задачу — запропонуємо рішення та розрахуємо бюджет. Перша консультація безкоштовна.
