Головна/Послуги/Інтеграція BAS з Медок, Флайдок, Вчасно

BAS Electronic Document Exchange Integration

Інтеграція BAS з Медок, Флайдок, Вчасно

Обмін електронними документами між BAS та Медок, Флайдок, Вчасно. Підписання, відправка та отримання актів, рахунків і накладних прямо з BAS.

Коротко про послугу

Інтеграція BAS з Медок, Флайдок або Вчасно автоматизує відправку та отримання електронних документів: акти, рахунки-фактури, видаткові накладні підписуються та вирушають контрагентам прямо з BAS. Бухгалтер підписує документи КЕП в одному вікні — без переходу в окремий кабінет ЕДО. Пакетна відправка за вибраний період та моніторинг непідписаних і відхилених документів — вбудовані.

Типові операційні проблеми

З якими проблемами до нас приходять

Кожен пункт — реальна ситуація з нашого досвіду. Якщо впізнаєте свою — є сенс поговорити.

  • 01

    Бухгалтери завантажують документи з BAS, підписують у Медок і вручну фіксують статус назад

    Вирішено
  • 02

    Вхідні документи від контрагентів не потрапляють автоматично в BAS

    Вирішено
  • 03

    Важко контролювати, які документи ще не підписані контрагентом

    Вирішено
Процес роботи

Як ми будуємо проєкт

Від першого дзвінка до запуску — передбачувані кроки з фіксованими термінами. Ви завжди знаєте, де знаходитесь і що буде далі.

01

Підключення до системи ЕДО

Налаштування API-доступу до обраної системи ЕДО, підключення КЕП.

1–2 дні
02

Розробка обміну

Відправка та отримання документів, логіка статусів підписання, обробка відхилень.

1–3 тижні
03

Тестування та запуск

Тестовий обмін документами з контрагентами, навчання бухгалтерів.

2–3 дні
Галузі застосування

Де це працює

Галузева специфіка — у кожному рішенні. Не шаблони, а досвід у конкретних процесах.

Галузь

Виробництво

ERP-рішення для виробничих підприємств: нормування витрат, план/факт аналіз, управління виробничими замовленнями та облік незавершеного виробництва.

  • Перерасход сировини без чіткого контролю норм витрат
  • Закриття місяця займає 7–14 днів через ручне зведення
  • Немає зв'язку між планом виробництва та закупівлями
Галузь

Логістика та 3PL

Автоматизація складських операцій та управління запасами для логістичних операторів, 3PL-провайдерів та розподільчих центрів.

  • Помилки комплектації та пересортиця через паперовий облік
  • Немає real-time видимості залишків для клієнтів
  • Ручний ввод даних між WMS та ERP займає 3–5 годин щодня
Галузь

E-commerce та Дистрибуція

Автоматизація обробки замовлень, інтеграції з маркетплейсами та управління запасами для інтернет-магазинів, дистриб'юторів та омніканальних ритейлерів.

  • Ручний перенос замовлень з маркетплейсів займає 5–8 годин щодня
  • Розсинхронізація залишків між кількома каналами продажів
  • Помилки при оформленні відправлень через ручне заповнення
FAQ

Часті запитання

Відповіді на найчастіші запитання про послугу, процес роботи та умови проєкту.

Залежить від ваших контрагентів. Медок — найпоширеніший в Україні. Флайдок та Вчасно — сучасніші хмарні рішення. Ми підключимо ту систему, яку вже використовують ваші партнери.

Так. BAS дозволяє відібрати документи за будь-який період і підписати їх одним пакетом — один раз з КЕП.

Маєте схожу задачу?

Безкоштовна консультація — 30 хвилин. Конкретний аналіз вашої ситуації.

Відповідь протягом 2 годин у робочий час

Відповідаємо протягом 2 год у робочий час